n       广东天章简介

广东天章拥有二个规模较大的制造企业——珠海市金天章电脑表格有限公司和天章（鹤壁）信息纸品有限公司及一个遍及全国近30家分支机构的信息纸品营销公司，主打产品（打印纸）市场占有率居同行业三甲之列。

主要产品：经营打印纸、复印纸、传真纸、不干胶等信息纸品，先后推出了紫天章和绿天章以及世纪天章为主打品牌与诸多侧翼品牌，主侧配套，相得益彰

销售网络：广东天章在北京、上海、广州、成都、深圳、武汉、长沙、郑州、长春、重庆、南昌、济南等25个大中城市均设有营销分公司，国内营销网络遍及长城内外、大江南北。

n       信息化现状

广东天章于1999年与金蝶软件合作，最早从财务软件合作拓展到财务、物流、生产、分销、人力资源等多个领域的信息化软件应用。目前全国近30家分公司全部使用金蝶K/3ERP来进行财务、物流的管理，数据集中在总部，通过远程接入的应用来实现。在通过ERP实现数据的小集中管理（数据集中在总部，但仍然分散为各分公司独立应用），解决了经营数据的准确性与及时性问题。

但是，在有效利用这些数据方面，仍然以手工为主，耗时耗力。本来需要以日为单位提供销售报表以提供决策层分析，但因为工作量非常大，只好将日报改为周报。为了解决日常销售统计的困难，广东天章开始寻求解决方案。

广东天章最初寻求报表二次开发的解决方案，但因为其应用的复杂性，一直没有找到满意的方案。

与此同时，北京奥威智动提供了Power-BI企业决策分析系统的解决方案，经过产品演示以及试用，广东天章最终确定采用Power-BI企业决策分析系统，帮助他们“打天下文章”。

n       BI需求及解决方案

一、             原始需求：

首先进行各分公司ERP数据的合并，在合并的基础上自动完成以下报表：

1.       销售结构表：根据产品品类、产品品牌、区域、渠道等角度提供每个月的销售结构统计；

2.       销售周报：以周为单位来统计各类产品的销售数据；

3.       库存统计：统计各分公司各产品的库存情况；

4.       应收帐款回款率：统计各分公司的应收帐款回款的情况。

二、             特色需求：

1.       各分公司独立ERP数据的合并：业务数据的合并，从BI的技术角度来看，其实是数据仓库的建立过程。因为各分公司的产品编码并没有实现严格统一，ERP的基础资料编码以及交易数据随时面临修改的可能，所以，数据仓库的建立存在一定难度。Power-BI独有的数据仓库引擎可以自动处理而保证数据处于最新的状态且不至于出错。

2.       在金蝶K/3ERP中，各维度的编码用“.”来自动形成分级管理，但仍然存在无法使用分级管理来实现分类统计需求。如广东天章的产品编码中，需要从编码中分离出三种信息：一种是产品的大类，一种是产品的品牌，一种是产品的材质；客户编码中，需要分离渠道类别的信息。而这些个性化的设置，通过Power-BI的系统管理部分，由客户自行完成了设置。

3.       因为目前广东天章使用的K/3ERP的版本处于较旧的版本，计划明年年初升级到新的ERP版本，并启用新的帐套。在Power-BI独有的数据仓库引擎中，这种升级不需要任何干预，即可以自动实现版本的跨跃。

三、             拓展需求：

根据奥威智动对广东天章这个行业的了解以及商业智能与ERP的集成应用经验，我们为广东天章拓展了其应用，主要包括：

1.       首先，不同的角色有着不同的关注点，于是，我们为广东天章总部各高级管理人员提供了管理驾驶仓的应用，如总经理，一进入系统就会出现以区域、渠道、产品品牌、产品大类为维度的分析图表，同时，用红绿灯的方式来进行应收帐款回款率与销售增长同比等指标的预警。而分公司的总经理，也可以通过这个分析平台，看到类似的分析图表，只是因为权限的设置，他只能看到自己负责的分公司的数据。

2.       摒弃以往固定报表的概念，以人的决策思维习惯来灵活运用数据进行分析。以往的固定报表，通常只能统计某个维度的数据，比如仅统计区域数据，而如果要做到多维度的分析，则因为工作量的原因，很难实现。而利用商业智能的应用，则可以仅仅通过鼠标，就可以轻松实现。

四、             个案开发需求：

1.       除了Power-BI标准产品能解决的需求之外，广东天章还有一个需求，是经过简单的个案开发来完成的。因为纸的包装不同，一箱可能有的有1000页，有的是1500页，有的是1600页。为了统计上的方便，需要将其统计换算为1600页/箱的标准箱数。在产品编码中包含了页数信息，通过外加补丁的方式，增加了标准箱的转换并体现到分析模型中。而Power-BI独有的补丁方式，可以充分保证广东天章使用个案开发的同时，享受标准产品的平滑升级。

n       实施与应用效果

因为Power-BI的产品为零实施，所以，所有的产品安装、配置均通过远程联线完成，而培训则提供了专门针对广东天章的多媒体培训文档，因为产品的操作简单，又符合思维习惯，所以，大家很快掌握了怎么去操作。同时，因为Power-BI独有的自定义方案设置功能，可以让每个客户轻松地通过鼠标拖拽来改动报表界面，并设置常用的过滤条件之后，另存为一个方案，以后就可以随时调出方案来显示预设的样式或过滤条件，将固定报表与动态报表完美地结合到了一起。从此，分公司以及总部各级管理人员不再依靠ERP报表或手工统计的报表来了解经营状况，而只要进入Power-BI系统，就可以掌握每天更新的销售数据。

在使用Power-BI的过程中，因为它可以直接钻取到K/3ERP的交易数据，所以，也及时发现了许多ERP操作过程中的单据错误与编码错误，提高了ERP的数据质量。

对于应用效果，广东天章的财务副总给予的评价很简单：“你们的系统远远超出了我们的预想，幸亏我们没有按最初的想法来进行二次开发。”