建制数据仓库不必要花大钱
BI经常被企业视为庞然大物,非得花费个上千万的预算才有可能办到,而这些预算中,数据仓库往往又是当中最耗费成本的。
究竟数据仓库有没有建置的必要?首先我们要从了解数据仓库是什么着手。如果排除数据仓库在建置时采用主题式、整合过的数据这类方法论不谈,数据仓库本质上,说穿了就是可以储存大量数据的数据库,以目前微软的SQL Server 2005都宣称能储存TB等级的数据量,以较低成本建置资料仓库事实上不难达成。
台湾烟酒公司在建置BI系统时,预算是400万元,当时一些软件大厂认为这样的预算连数据仓库都不够,于是就没参与招标。后来负责导入的叡扬信息,便是使用SQL Server作为台湾烟酒的数据仓库。对台湾烟酒来说,它们实际使用的数据量来实在没有必要建个大仓库,里面却只放置一点点数据,不符合ROI。而选用微软数据库的永准公司,在报表产出效能一样可以达到他们的需求,因此昂贵的资料仓库实在不是建制BI系统的门坎。
那些高贵的数据仓库究竟贵在哪里呢?以NCR的Teradata或Sybase IWS来说,它们针对BI查询、分析的特性进行优化,和传统关连式数据库的查询效能可能差距数十倍以上,这些在数据量大时将更形明显。
因此企业在建置数据仓库时,可以对数据量与查询效能进行评估,不必然要花大钱才能建置数据仓库,别让数据仓库的迷思成为通向BI的绊脚石。
不论先导入ERP或BI,都有好处
除了数据仓库经常让企业裹足不前,另一个让企业犹豫的可能是ERP系统与BI系统谁先谁后的问题,尤其是IT预算有限的中、小企业更是如此。
就理论而言,先行建置ERP系统是正规的作法。一方面ERP系统和企业营运直接相关,企业的进销存、财务、人事等系统的整合与运用。另一方面,有了ERP系统,企业的数据等于先行整合一次,日后再丢给BI系统时,可以少掉不少资料整合的工夫。
但现实情况往往不见得都会照着理论走。由于ERP的导入牵动层面广大,通常需编列不少预算,如果明知道ERP系统不可能在短期间导入,但是又有在线实时分析的需求,那么非要等到ERP导入才导BI,其实反而不利。
台湾烟酒便是一个典型的例子,就IT部门来说,导入ERP系统的预算与建置时期相当长,但对主管而言,却又需要实时的数据和更丰富的分析面向,以迎战日益艰困的环境。因此他们决定不循正规作法,先导入有立即需求的BI,再慢慢规画日后的ERP系统。
再如永准公司虽然已经建置ERP系统,但是他们BI分析需求落在营业部门,以这种部门级的规模,如果有稳定的数据来源,即使没有ERP系统,也适合先行导入BI。
慧盟信息的资深经理颜协邦认为,BI是否适合导入的底线在于持续性可供分析的数据。由这个标准来看,有没有ERP系统并非关键,而是企业有没有可供分析的数据,如果有的话,即使没有ERP系统,仍是可行的。
不过必须注意的一点是,先导入BI,日后再建置ERP系统时,势必要重新经历数据整合阶段,有可能到时BI系统必须根据ERP导入有所调整;如果以部门级为单位导入BI,当其它单位也有需求时,同样会发生数据整合的问题,这都是考虑谁先谁后时,必须一并思考的问题。